今週末、三役の皆さまと打合せが出来なくなってしまいました。

というのは、今週末、女房と東京に帰らなければいけなくなりました。
四十九日やお墓の事を話し合うためです。さらに、母の精神状態が
かなり不安定でそれを介護する姉の体調が悪くなってきました。
このため、今週末・来週末と帰宅します。忘年会も危なくなってきました。
そもそも四十九日も決まっていないので、その辺になる可能性もあり・・。

このため、大変申し訳ございませんが、初蹴りについて、副会長
および会計の皆さまにて主導をお願いします。


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◆検討事項１・・・ご飯20升の炊き出し方法について

　まず、プロパンガス屋さんから、ガス釜（3升炊き）を2台借りられ
   ることが分かりました。

　　プロパンガスは長田にて以下条件にて手配済みです。
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　　依頼月日　：　H24.12.3
　　依頼業者　：　栗田ガス（055-966-4366/営業時間9:00-14:00）
　　対応者　：　栗田さま（社長夫人）
　　依頼内容　：　
　　　　①ガスボンベ10kg×３
　　　　②コンロ　４台
　　　　③ガス釜　２台
　　　　④大鍋　　３つ
　　以上、1/3当日の8:30～9:00の間に沼東Gに配達可能。
　　返却は当日の14:00頃、沼東Gにて。
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　③についての性能
　　・１台あたり３升炊き。
　　・３升を２０分で炊きあげることが可能。
　　・保温機能は無し（炊きあげ終了次第発砲スチロールまたは
　　　炊飯ジャー保温に投入）

　上記③のガス釜を借用することにより、１升炊きの台数は少ないが、
　以下の２つの選択肢が生まれる。

　◇　選択肢1　【当日全部現地で炊くプラン】
　　　　　　↓
　　・セフティに考えて1.5倍の３０分で炊けるとして、準備で前後５分の
　　　マージンをみても、300名分の定量である２０升（0.5俵）を、
　　　２台（６升）で３回、120分以下で１８升炊ける。
　　・３回炊く時間は、多くみても１２０分以下。性能どおり＋手際良く
　　　やれば、実は１時間で１８升の炊き上げが可能。
　　・残った分を１升炊き（虎＋アベさん＝２台）で炊く。
　　・でも心配だから、５升炊きでも炊く。
　　以上を考慮して考えると、家で炊いてこなくても大丈夫ではないでしょうか。

　◇　選択肢2　【心配だから半分炊いてくるプラン】

　　・２年生20人全員が家の５合炊きで炊いてくれば、約10升集まるので、
　　　残りの10升を現地３升ガスガマ２台×２回炊く。
　　　→　この場合は、２年生父母会員に対して、「５合炊きで炊いてきて！」
　　　　　と別途依頼することが必要です。
　　
<<ポイント>>
　　この選択をどちらにするか、または上記以外の方法でするかにより、
　　福島さんにご提供いただくお米の配布方法が変わってきます。極端な話、
　　選択肢１を選択した場合、配布しなくても良い事になります選択肢２の場合
　　遅くても波崎の迎え時には配布をしなければなりません。
　　まずは、　この選択を行い、福島さんに報告が必要です。
　　※ちなみに福島さんは、小袋詰めまでしてくれると言ってくださっています。

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◆検討事項２・・・担当分けについて

　　・当日は１年生が豚汁、２年生がカレーですが、１～２名、派遣的にミックス
　　　した方が、双方にとってメリットがあり、特に来年の事を考えるとカレーの
　　　経験者が出来てGOODかと思います。この派遣要員を事前に決めて
　　　ください。
　　・派遣者以外は当日の流れでみんな協力してくれる感じですので、細かい
　　　分担は事前に決める必要はないと考えています。
　　・当日、２年生お母さんでひとり、１年生も２年生も全体的に見れる「現場
　　　監督」が必要です。
　　　私は、開会式の代表挨拶や、OBお偉いさんの挨拶、また昨年同様の
　　　カメラマンとなりますので、炊き出しに関われません。どなたか最低ひとり、
　　　この方は、炊き出し仕事に没頭してはいけません。指示係りです。全体を
　　　見渡し、人間が足りない部分の補充指示や、食事に来た方の誘導など、
　　　仲間とお客さんに気を配る役です。大きな声で指示しましょう！

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◆検討事項３・・・お礼の購入について

　　・プロパンガス屋さん、物品（赤池さんのみ）、トラック提供者（虎さん）食物
　　　ご提供者（虎さん・石塚さん）のおふたりについては、過去の前例（金額）に
　　　とらわれず、気持ちいいお礼をしましょう。過去のお礼（金額）を見ると、
　　　全く気持ちが良くないです。
　　　ゆきこさん中心に、お礼の品を購入しておいてください。昨年の２倍～５倍
　　　出してもGOODだと思います。というか、こういう時こそ父母会費を満足いく
　　　ように使うものだと思っています。

こんな感じで検討をお願いします。その他、皆さんで話していくうちに、新たな
検討事項が発生すると思われますが、その時々で三役中心で処理いただき、
特段、私の判断は必要といたしませんので、恐れ入りますがよろしくお願いい
たします。ただし、決定事項は、ご面倒ですが長田までご連絡をお願いいたします。

ご不明な点があれば、長田まで連絡ください。電話でも２４時間全然OKです。

負担をかけて申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

by Osada