【沼東父母会三役第11号】<重要>新春初蹴り・忘年会について
こんばんは！長田です。「初蹴り」の父母会1.2年打ち合わせをそろそろやるタイミングですが、色々考え、特段の意見がなければ以下のようにしたいと思いますので、三役皆様の意思をメールでくださいませ。
【結論】昨年のような単独の打ち合わせは開催せず、忘年会と同時（忘年会会場で宴会前に30分程）に開催する。なお、忘年会は12/22（土）17：30〜会議、18：00宴会、とする。
【過去の実態】金曜日の夜に東高にお母さんが全員集まり、約1時間会議をした。
【やり方を変更する理由】
・皆さん忙しいから。
・三役で相談すればほとんどの事は解決する。
・1年生のご父兄も含めてみんな協力的だから、すぐに動ける。
・事前の会議準備等を仕込んで、効率よくやれば30分で終わるし、12/22に説明したあと10日もあるので十分。
・2年生父兄は、昨年ほぼ全員出席しているので、雰囲気や勝手が分かっており、特段改めて説明する程のことではない。
・1年生ご父兄は、「場の雰囲気とやり方」を当日掴んで、来年仕切れれば良いから、会議が重要ではない。
・昨年の学年は、大量の備品を各家族に分散して保管していたけど、今年は全て長田家が持ち帰ったから、管理が容易で、残数や必要購入数等、長田がしっかりしていれば良い。
・ガス会社等も長田が全て手配する。
・野菜等の提供はメールにより長田にて管理、必要購入数を逆算可能。
【懸念事項】
忘年会前の会議（12/22 17:30〜）に、忙しくて出れないお母さんがいると思うが、会議は重要ではないので、心配する必要なし。
【現在の物品確保】
・大鍋×2（赤池さん）／中鍋×2（長田）／お米×1俵（虎）
以上です。これでやらしてもらっていいですか？回答お待ちしております。
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